Sie können nicht permanent in denen von Ihnen betreuten Objekten present sein. Wir verstehen uns als verlängerter Arm des Eigentümers bzw. der Verwaltung als "Ihr Auge im Objekt".

Pragmatische Einsatzplanung und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter sichern die von unseren Kunden geschätzte Arbeitsqualität.
Für reibungslose Abläufe setzen wir auf eine enge Verzahnung unserer Büroorganisation und den Mitarbeitern vor Ort.

Unser Ziel ist es, Ihre Immobilie auf einem kontinuierlich hohen Niveau zu betreuen und damit zur Werterhaltung und einer reibungslosen laufenden Verwaltung beizutragen.

Kernbereiche des Tätigkeitsfeldes als Hausmeister sind u.a.

• Kontrolle und technische Betreuung der Überwachung der Ordnung des einwandfreien Gesamtzustandes der Immobilie
• Einhaltung der Brandschutzbestimmungen
• Überwachung der Haus- und Gemeinschaftsordnung
• Überprüfung/ Funktionskontrolle der gemeinschaftlichen elektrischen und mechanischen Einrichtungen
• Überwachung der technischen Anlagen, Funktionsprüfung
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Verwaltung
• eine 24h-Bereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten zur Abdeckung von Notfällen.

Entsprechend Ihren Wünschen legen wir gemeinsam den Umfang der Objektbetreuung im Rahmen einer gemeinsamen Objektbegehung fest. Sie können darauf vertrauen, dass wir die vereinbarten Leistungen mit erfahrenen Fachkräften sowie modernsten Geräten zuverlässig und gewissenhaft ausführen.

Sie sind eine Verwaltung mit Sitz außerhalb Hamburgs?

Die Möglichkeiten bestimmte Verwaltungstätigkeiten persönlich vor Ort durchzuführen sind zeitlich oft limitiert.

Auf Grund unserer jahrelangen Erfahrung können wir Sie in diesen Fällen fachgerecht ergänzend unterstützen.

Typischerweise bei uns angefragte Leistungen sind:

• Wohnungsabnahmen und -übergaben: wahlweise auf dem Musterabnahmeprotokoll des Kunden nehmen wir Wohnungen nach erfolgter Vorbesichtigung durch den Kunden zurück oder übergeben wir Wohnungen an den neuen Mieter
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietungen: effizient durchgeplante Abläufe mit Musterformularen
• jegliche Form professionell begleiteter Objektbesichtigungen mit fremden Dritten wie Gutachtern, finanzierenden Kreditinstituten etc.

• Kontrolle und Überwachung der Wartungsintervalle bei technischen Anlagen (Heizung, Personenaufzügen, etc.)
• Reparaturmanagement
  • Organisation des Reparaturmanagements mittels eines bestehenden Handwerkerpools
  • eigenständige Reparatur oder Beauftragung von Handwerkern bis zu einer festgelegten Auftragssumme (Verwendung standardisierter Formulare)
  • Einholung von Angeboten lokal tätiger Handwerker bei Überschreitung der festgelegten Auftragssumme (z.B. Sanierungen)
  • Rechnungsprüfung
• Begleitung von Sanierungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Auftragsvergabe, auftragsbegleitende Kontrollfunktion bis hin zur Abnahme und Rechnungsprüfung

Wir übernehmen derartige Teilleistungen auch für vor Ort ansässige Kunden im Falle von Kapazitätsengpässen.

Mitarbeiter ziehen intern um, die Terrassenmöbel müssen zum Winter im Keller eingelagert werden oder der Konferenzraum wird für eine Kundenveranstaltung kurzfristig umgestaltet? Wie gut dass Sie Ihren Bürohausmeister haben!

Selbstverständlich kümmern wir uns auch um andere regelmäßige Aufgaben in Ihrem Hause, wie beispielsweise:

• Beleuchtung
• Überwachung der technischen Anlagen, Funktionsprüfung
• Betriebsführung und Störungsbeseitigung
• Kleinreparaturservice
• Umzüge / Auf- und Umräumarbeiten/ Entsorgung
• Botengänge
• (physische) Archivierung

Der Außenauftritt unserer Mitarbeiter und deren Erscheinungsbild werden sich geräuschlos und dezent in Ihre Abläufe einordnen.